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HubSpot Agentur

Ihre HubSpot Agentur für mehr Abschlüsse — ohne Handarbeit im CRM.

Als HubSpot Agentur für den Mittelstand übernehmen wir Implementierung, HubSpot-Onboarding und HubSpot-Beratung — und automatisieren Sales und Marketing so, dass Ihr Team verkauft, statt Daten zu pflegen.

Zuletzt aktualisiert: 17.08.2026

  • Antwort in 24 h
  • Direkt mit den Gründern
  • Festpreis-Angebot
Was wir in HubSpot für Sie tun

Von der HubSpot-Beratung bis zur fertigen CRM-Automatisierung.

Wir richten HubSpot nicht nur ein — wir bauen daraus ein System, das Ihren Vertrieb und Ihr Marketing spürbar entlastet. Wie eine Einführung Schritt für Schritt abläuft, zeigt unser HubSpot-Leitfaden; den Systemvergleich lesen Sie in HubSpot vs. Bitrix24.

HubSpot-Onboarding & Setup

Saubere Einrichtung von Pipelines, Deal-Phasen, Properties und Rechten — als Fundament, auf dem die Automatisierung zuverlässig läuft.

Sales Automation & Vertrieb automatisieren

Lead-Routing, Lead-Scoring, Follow-up-Sequenzen und Terminbuchung laufen automatisch. Ihre Pipeline pflegt sich selbst.

Marketing Automatisierung

E-Mail-Strecken, Lead-Nurturing und die Übergabe qualifizierter Kontakte an den Vertrieb — mit Reporting, das zeigt, was Umsatz bringt.

CRM-Automatisierung

HubSpot arbeitet, statt gepflegt zu werden.

Formulare, Tracking-Code und E-Mail-Integration schreiben direkt in die Kontakt-Properties, Workflows setzen Lifecycle-Stage und Lead-Rotation, Sequences fassen automatisch nach. Ihr Team öffnet HubSpot und findet einen gepflegten Datenstand vor, den niemand von Hand nachziehen musste. Auf der Marketing-Seite greift das direkt in unsere Marketing-Automation — vom Lead bis zur Übergabe an den Vertrieb.

  • Properties, Lifecycle-Stages und Deal-Pipelines sauber aufgesetzt
  • Bestehende Tools per API oder Make/n8n an HubSpot angebunden
  • Custom Reports und Forecast direkt aus HubSpot
Typische Einsatzfälle

Wo eine HubSpot Agentur den Unterschied macht.

Diese Aufgaben automatisieren wir in HubSpot am häufigsten — überall dort, wo heute jemand Daten überträgt, nachfasst oder Listen pflegt.

Lead-Erfassung & Routing

HubSpot-Formulare und Tracking-Code erfassen Anfragen direkt als Kontakt, ein Workflow setzt Lifecycle-Stage und Lead-Score und rotiert den Lead auf den zuständigen Owner.

Sequences & Meetings

Sequences fassen mehrstufig nach und stoppen automatisch, sobald jemand antwortet. Über Meetings-Links buchen Interessenten selbst einen Termin direkt in den Kalender Ihres Vertriebs.

Deal-Pipelines & Quotes

Deal-Pipelines mit klaren Stage-Kriterien, Quotes aus dem Produktkatalog und Automationen, die beim Stage-Wechsel die nächsten Schritte anstoßen — statt Angebots-Chaos in Excel.

Lead-Nurturing im Marketing Hub

E-Mail-Strecken und Segmentierung wärmen Kontakte auf, bis sie kaufbereit sind — und übergeben sie automatisch an den Vertrieb.

Datenpflege & Dublettenschutz

Properties, Dubletten und Datenqualität halten wir mit Workflows sauber — die Grundlage für verlässliche CRM-Automatisierung und Reporting.

Custom Reports & Forecast

Custom Reports und Dashboards je Rolle, dazu das HubSpot-Forecast-Tool auf Basis gepflegter Deal-Stages — Geschäftsführung und Vertrieb schauen auf dieselben Zahlen.

Was im Projekt enthalten ist

Von der ersten Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.

Als HubSpot Agentur übernehmen wir nicht nur die Technik, sondern den ganzen Weg — damit Sales Automation und Marketing-Automatisierung im Alltag wirklich greifen.

  • HubSpot-Onboarding, Lizenzberatung & Account-Setup
  • Pipelines, Deal-Phasen, Properties & Rechte
  • Sales- und Marketing-Workflows inkl. Lead-Scoring
  • Integrationen: bestehende Tools mit HubSpot verbinden
  • Datenmigration & Bereinigung
  • Team-Schulung, Dokumentation & monatliches Reporting
Ergebnisse unserer Kunden

HubSpot-Automatisierung, die man in der Bilanz sieht.

+0 %abgeschlossene Deals
0×mehr Marketing-Leads

Messbasis: HubSpot-Reporting unserer Kundenprojekte über 12 Monate.

Kunden & Partner

Unternehmen, die mit uns auf HubSpot setzen.

VolkswagenMagnaDeutsche BahnAudiNFONDyeMansionSecplanDröschler WerkstattausrüstungenBST SicherheitstechnikBFW StralsundAutoSecure
So arbeiten wir

In vier Schritten zur HubSpot-Automatisierung.

Jedes Projekt beginnt mit einer kostenlosen Analyse. Sie wissen vor dem Start, was gebaut wird, was es kostet und was es bringt.

1

Analyse

Wir prüfen Ihr HubSpot-Konto (oder Ihren CRM-Status quo) und finden die Stellen, an denen Leads, Zeit und Umsatz verloren gehen. Kostenlos.

2

Konzept

Sie bekommen einen klaren Fahrplan: welche Workflows, welche Lizenz, welcher Aufwand, welcher Effekt — als Festpreis-Angebot.

3

Umsetzung

Wir richten HubSpot ein, bauen die Automatisierungen, verbinden Ihre Tools und schulen Ihr Team — parallel zum laufenden Betrieb.

4

Optimierung

Monatliches HubSpot-Reporting und kontinuierliche Verbesserung. Wir drehen weiter an den Stellschrauben, die Abschlüsse bringen.

Warum Mercolutio

Eine HubSpot Agentur, an der Sie uns messen können.

/ 01

Messbar oder gar nicht

Jede Automatisierung bekommt eine Kennzahl. Können wir den Effekt nicht messen, bauen wir sie nicht — Sie sehen im Monatsreport, was unsere Arbeit bringt.

/ 02

Keine Abhängigkeit

Wir dokumentieren alles und schulen Ihr Team. Sie können jedes System, das wir bauen, auch ohne uns betreiben — und bleiben trotzdem gern, weil es sich lohnt.

/ 03

Ehrlich beraten

Wenn Automatisierung an einer Stelle nichts bringt, sagen wir das — auch wenn es uns einen Auftrag kostet. Sie sprechen dabei immer direkt mit den Gründern.

Häufige Fragen

HubSpot Agentur — kurz erklärt.

Was kostet ein HubSpot-Onboarding bei einer Agentur?

Den Preis treiben vor allem drei Dinge: wie viele Hubs Sie einsetzen, wie viele Workflows und Sequences aufgebaut werden und ob Daten aus einem Altsystem migriert werden müssen. Ein Onboarding bei uns beginnt typischerweise im mittleren vierstelligen Bereich, die laufende Betreuung läuft als monatliches Paket. Wichtig: Die HubSpot-Lizenzkosten zahlen Sie direkt an HubSpot, unser Angebot deckt Aufbau und Betreuung ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie einen Festpreis — keine offenen Stundensätze.

Wir nutzen HubSpot schon – könnt ihr ein bestehendes Setup übernehmen?

Ja. Wir prüfen Ihr bestehendes HubSpot-Konto, räumen Pipelines, Properties und Workflows auf und bauen die Automatisierungen, die fehlen. Auch eine Migration aus einem anderen CRM in HubSpot ist möglich.

Lassen sich unsere bestehenden Tools mit HubSpot verbinden — ohne Programmierung?

In den meisten Fällen ja. Über HubSpot-Integrationen und Workflow-Tools wie Make, n8n oder Zapier verbinden wir HubSpot mit Ihren bestehenden Systemen (z. B. Rechnungs-, E-Mail- oder Branchensoftware) — Systeme verbinden ohne Programmierung ist genau unser Thema.

Welche Prozesse lassen sich in HubSpot automatisieren?

Vom Lead-Routing über Follow-ups, Lead-Scoring und Terminbuchung bis zu Angebots- und Reporting-Strecken. Ziel ist, dass Ihr Vertrieb verkauft, statt Daten zu pflegen — die CRM-Automatisierung übernimmt die Handarbeit.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Zuerst gehen die Bausteine live, die sofort Handarbeit sparen: Formulare mit Lead-Rotation, die Meetings-Links für den Vertrieb und eine erste Sequence fürs Nachfassen — das steht meist nach zwei bis vier Wochen. Sobald die Deal-Stages sauber gepflegt sind, werden Pipeline und Abschlussquote im HubSpot-Reporting belastbar sichtbar, in der Regel innerhalb von 90 Tagen.

Arbeitet ihr nur mit HubSpot oder auch mit anderen CRMs?

Unser Fundament ist HubSpot — dort haben wir die meiste Erfahrung, von der Einrichtung bis zur tiefen Automatisierung in Sales und Marketing Hub. Wo ein anderes System besser passt, sagen wir das ehrlich; meist ist HubSpot für den Mittelstand aber die pragmatische Wahl, weil CRM, Marketing und Reporting aus einer Hand kommen.

Macht ihr auch HubSpot-Beratung ohne große Umsetzung?

Ja. Wenn Sie zunächst nur eine Einschätzung brauchen — etwa zur richtigen HubSpot-Lizenz, zur Pipeline-Struktur oder zu einem konkreten Automatisierungs-Vorhaben — bekommen Sie von uns eine ehrliche HubSpot-Beratung, ohne dass Sie ein großes Projekt buchen müssen.

Schult ihr unser Team im Umgang mit HubSpot?

Ja, und zwar rollenbasiert: Der Vertrieb lernt Deal-Pipeline, Sequences und Meetings-Links, das Marketing die Workflows und Listen, die Leitung das Reporting. Jede Automatisierung dokumentieren wir mit ihrem Auslöser und ihrer Wirkung, damit Ihr Team sie später selbst anpassen kann, statt uns dafür zu brauchen.

Zum Weiterlesen

Tiefer einsteigen.

Wie eine HubSpot-Einführung Schritt für Schritt läuft, zeigt der HubSpot-Leitfaden. Ob HubSpot oder eine Alternative besser passt, klärt der Vergleich HubSpot vs. Bitrix24. Sie sind noch nicht auf HubSpot festgelegt? Dann starten Sie herstellerneutral mit unserer CRM Agentur. Aus der Region? Wir bieten auch IT-Beratung vor Ort in Salzgitter.

Lassen Sie uns Ihr HubSpot anschauen.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich: Wir zeigen Ihnen die größten Automatisierungs-Hebel in Ihrem HubSpot — auch wenn Sie danach nicht mit uns arbeiten.

Kostenloses Erstgespräch

oder direkt anrufen: +49 5341 288 4730