HubSpot-Onboarding & Setup
Saubere Einrichtung von Pipelines, Deal-Phasen, Properties und Rechten — als Fundament, auf dem die Automatisierung zuverlässig läuft.
HubSpot Agentur
Ihre HubSpot Agentur für mehr Abschlüsse — ohne Handarbeit im CRM.
Als HubSpot Agentur für den Mittelstand übernehmen wir Implementierung, HubSpot-Onboarding und HubSpot-Beratung — und automatisieren Sales und Marketing so, dass Ihr Team verkauft, statt Daten zu pflegen.
- Antwort in 24 h
- Direkt mit den Gründern
- Festpreis-Angebot
Was wir in HubSpot für Sie tun
Von der HubSpot-Beratung bis zur fertigen CRM-Automatisierung.
Wir richten HubSpot nicht nur ein — wir bauen daraus ein System, das Ihren Vertrieb und Ihr Marketing spürbar entlastet. Wie eine Einführung Schritt für Schritt abläuft, zeigt unser HubSpot-Leitfaden; den Systemvergleich lesen Sie in HubSpot vs. Bitrix24.
Sales Automation & Vertrieb automatisieren
Lead-Routing, Lead-Scoring, Follow-up-Sequenzen und Terminbuchung laufen automatisch. Ihre Pipeline pflegt sich selbst.
Marketing Automatisierung
E-Mail-Strecken, Lead-Nurturing und die Übergabe qualifizierter Kontakte an den Vertrieb — mit Reporting, das zeigt, was Umsatz bringt.
CRM-Automatisierung
Schluss mit Datenpflege von Hand.
Neue Kontakte werden automatisch erfasst, angereichert, bewertet und an die richtige Person geroutet. Follow-ups und Erinnerungen laufen im Hintergrund — Ihr Team öffnet HubSpot und sieht: alles aktuell, nichts vergessen. Auf der Marketing-Seite greift das direkt in unsere Marketing-Automation — vom Lead bis zur Übergabe an den Vertrieb.
- CRM-Daten immer vollständig und aktuell
- Bestehende Tools mit HubSpot verbunden — ohne Programmierung
- Forecast und Reporting auf Knopfdruck
Typische Einsatzfälle
Wo eine HubSpot Agentur den Unterschied macht.
Diese Aufgaben automatisieren wir in HubSpot am häufigsten — überall dort, wo heute jemand Daten überträgt, nachfasst oder Listen pflegt.
Lead-Erfassung & Routing
Anfragen aus Website, LinkedIn oder Empfehlung landen automatisch im CRM, werden angereichert, bewertet und an die richtige Person geroutet.
Follow-ups & Terminbuchung
Automatische Erinnerungen und Sequenzen sorgen dafür, dass kein Lead vergessen wird — inklusive Self-Service-Terminbuchung für Ihre Interessenten.
Angebote & Deal-Prozesse
Deal-Phasen, Angebotsvorlagen und Übergaben sind sauber strukturiert — der Vertrieb arbeitet im System statt in Excel-Listen.
Lead-Nurturing im Marketing Hub
E-Mail-Strecken und Segmentierung wärmen Kontakte auf, bis sie kaufbereit sind — und übergeben sie automatisch an den Vertrieb.
Datenpflege & Dublettenschutz
Properties, Dubletten und Datenqualität halten wir mit Workflows sauber — die Grundlage für verlässliche CRM-Automatisierung und Reporting.
Reporting & Forecast
Dashboards für Geschäftsführung und Team zeigen Pipeline, Abschlussquoten und den Beitrag jeder Kampagne — auf Knopfdruck.
Was im Projekt enthalten ist
Von der ersten Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
Als HubSpot Agentur übernehmen wir nicht nur die Technik, sondern den ganzen Weg — damit Sales Automation und Marketing-Automatisierung im Alltag wirklich greifen.
- HubSpot-Onboarding, Lizenzberatung & Account-Setup
- Pipelines, Deal-Phasen, Properties & Rechte
- Sales- und Marketing-Workflows inkl. Lead-Scoring
- Integrationen: bestehende Tools mit HubSpot verbinden
- Datenmigration & Bereinigung
- Team-Schulung, Dokumentation & monatliches Reporting
Ergebnisse unserer Kunden
HubSpot-Automatisierung, die man in der Bilanz sieht.
+0 %abgeschlossene Deals
0×mehr Marketing-Leads
Messbasis: HubSpot-Reporting unserer Kundenprojekte über 12 Monate.
Kunden & Partner
Unternehmen, die mit uns auf HubSpot setzen.
So arbeiten wir
In vier Schritten zur HubSpot-Automatisierung.
Jedes Projekt beginnt mit einer kostenlosen Analyse. Sie wissen vor dem Start, was gebaut wird, was es kostet und was es bringt.
1
Analyse
Wir prüfen Ihr HubSpot-Konto (oder Ihren CRM-Status quo) und finden die Stellen, an denen Leads, Zeit und Umsatz verloren gehen. Kostenlos.
2
Konzept
Sie bekommen einen klaren Fahrplan: welche Workflows, welche Lizenz, welcher Aufwand, welcher Effekt — als Festpreis-Angebot.
3
Umsetzung
Wir richten HubSpot ein, bauen die Automatisierungen, verbinden Ihre Tools und schulen Ihr Team — parallel zum laufenden Betrieb.
4
Optimierung
Monatliches HubSpot-Reporting und kontinuierliche Verbesserung. Wir drehen weiter an den Stellschrauben, die Abschlüsse bringen.
Warum Mercolutio
Eine HubSpot Agentur, an der Sie uns messen können.
/ 01
Messbar oder gar nicht
Jede Automatisierung bekommt eine Kennzahl. Können wir den Effekt nicht messen, bauen wir sie nicht — Sie sehen im Monatsreport, was unsere Arbeit bringt.
/ 02
Keine Abhängigkeit
Wir dokumentieren alles und schulen Ihr Team. Sie können jedes System, das wir bauen, auch ohne uns betreiben — und bleiben trotzdem gern, weil es sich lohnt.
/ 03
Ehrlich beraten
Wenn Automatisierung an einer Stelle nichts bringt, sagen wir das — auch wenn es uns einen Auftrag kostet. Sie sprechen dabei immer direkt mit den Gründern.
Häufige Fragen
HubSpot Agentur — kurz erklärt.
Was kostet ein HubSpot-Onboarding bei einer Agentur?
Das hängt vom Umfang ab — von der reinen Einrichtung bis zur kompletten Sales- und Marketing-Automatisierung. Projekte starten typischerweise im mittleren vierstelligen Bereich, laufende Betreuung gibt es als monatliches Paket. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreis-Angebot — keine offenen Stundensätze.
Wir nutzen HubSpot schon – könnt ihr ein bestehendes Setup übernehmen?
Ja. Wir prüfen Ihr bestehendes HubSpot-Konto, räumen Pipelines, Properties und Workflows auf und bauen die Automatisierungen, die fehlen. Auch eine Migration aus einem anderen CRM in HubSpot ist möglich.
Lassen sich unsere bestehenden Tools mit HubSpot verbinden — ohne Programmierung?
In den meisten Fällen ja. Über HubSpot-Integrationen und Workflow-Tools wie Make, n8n oder Zapier verbinden wir HubSpot mit Ihren bestehenden Systemen (z. B. Rechnungs-, E-Mail- oder Branchensoftware) — Systeme verbinden ohne Programmierung ist genau unser Thema.
Welche Prozesse lassen sich in HubSpot automatisieren?
Vom Lead-Routing über Follow-ups, Lead-Scoring und Terminbuchung bis zu Angebots- und Reporting-Strecken. Ziel ist, dass Ihr Vertrieb verkauft, statt Daten zu pflegen — die CRM-Automatisierung übernimmt die Handarbeit.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Erste Automatisierungen laufen meist nach zwei bis vier Wochen. Effekte auf Pipeline und Abschlüsse zeigen sich in der Regel innerhalb von 90 Tagen — sichtbar im HubSpot-Reporting.
Arbeitet ihr nur mit HubSpot oder auch mit anderen CRMs?
Unser Fundament ist HubSpot — dort haben wir die meiste Erfahrung, von der Einrichtung bis zur tiefen Automatisierung in Sales und Marketing Hub. Wo ein anderes System besser passt, sagen wir das ehrlich; meist ist HubSpot für den Mittelstand aber die pragmatische Wahl, weil CRM, Marketing und Reporting aus einer Hand kommen.
Macht ihr auch HubSpot-Beratung ohne große Umsetzung?
Ja. Wenn Sie zunächst nur eine Einschätzung brauchen — etwa zur richtigen HubSpot-Lizenz, zur Pipeline-Struktur oder zu einem konkreten Automatisierungs-Vorhaben — bekommen Sie von uns eine ehrliche HubSpot-Beratung, ohne dass Sie ein großes Projekt buchen müssen.
Schult ihr unser Team im Umgang mit HubSpot?
Ja. Wir dokumentieren jede Automatisierung und schulen Ihr Team, sodass Sie HubSpot ohne Abhängigkeit von uns weiterbetreiben können. Genau das ist unser Anspruch: Systeme, die Sie verstehen und selbst weiterentwickeln.
Lassen Sie uns Ihr HubSpot anschauen.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich: Wir zeigen Ihnen die größten Automatisierungs-Hebel in Ihrem HubSpot — auch wenn Sie danach nicht mit uns arbeiten.
Kostenloses Erstgespräch →oder direkt anrufen: +49 5341 288 4730