KI-Agenten in Workflows
KI-Agenten lesen Dokumente und E-Mails aus, extrahieren Daten und stoßen die nächsten Schritte an — als Teil Ihrer Workflow-Automatisierung.
KI Automatisierung Agentur
Die KI Automatisierung Agentur, die KI arbeiten lässt — nicht nur darüber redet.
Als KI Automatisierung Agentur für den Mittelstand bauen wir KI-Agenten und KI-gestützte Workflows, die wiederkehrende Arbeit zuverlässig übernehmen — mit einer KI-Beratung, die ehrlich sagt, wo sich KI rechnet.
- Antwort in 24 h
- DSGVO im Blick
- Festpreis-Angebot
Was KI für Sie übernimmt
KI-Automatisierung dort, wo sie wirklich Nutzen bringt.
Wir setzen KI nicht als Selbstzweck ein, sondern als Baustein in zuverlässigen Prozessen — eingebettet in Ihre bestehende Tool-Landschaft.
KI-Beratung für den Mittelstand
Wir prüfen Ihre Abläufe und sagen ehrlich, wo KI echten Hebel hat — und wo klassische Prozessautomatisierung die bessere Wahl ist.
Sicher & DSGVO im Blick
Je nach Anforderung wählen wir Modelle und Architekturen, die sich datenschutzkonform betreiben lassen — auf Wunsch ohne dass Daten Ihre Infrastruktur verlassen.
KI trifft Prozess
KI ist nur so gut wie der Prozess drumherum.
Ein Sprachmodell allein automatisiert nichts. Wir verbinden KI mit Ihren Systemen, geben ihr klare Aufgaben und bauen Kontrolle ein — so entsteht aus KI eine verlässliche KI-Automatisierung statt einer Spielerei.
- KI eingebettet in geprüfte Workflows
- Anbindung an CRM, Office und Fachsysteme
- Nachvollziehbar und kontrollierbar
Typische Einsatzfälle
Wo KI-Automatisierung im Mittelstand wirklich liefert.
KI ist stark beim Verstehen, Auslesen und Zuordnen — eingebettet in Prozesse übernimmt sie Aufgaben, die bisher Menschen manuell erledigt haben.
Dokumente & E-Mails verstehen
KI liest Rechnungen, Aufträge und Anfragen aus, extrahiert die relevanten Daten und übergibt sie strukturiert an Ihre Systeme.
Anfragen kategorisieren & routen
Eingehende Nachrichten werden automatisch eingeordnet, priorisiert und an die richtige Person oder den richtigen Prozess geleitet.
Texte & Antworten vorbereiten
Entwürfe für Angebote, Antworten und Zusammenfassungen entstehen automatisch — Ihr Team prüft und gibt frei, statt bei null zu beginnen.
Wissens-Assistenten
Ein KI-Assistent auf Basis Ihrer eigenen Dokumente beantwortet interne Fragen — schneller als die Suche durch Ordner und Wikis.
Daten anreichern & recherchieren
KI ergänzt Lead- und Kundendaten automatisch und übernimmt wiederkehrende Recherchen — als Baustein Ihrer Workflow-Automatisierung.
Qualitätsprüfung & Plausibilität
KI prüft Eingaben auf Vollständigkeit und Plausibilität und meldet Auffälligkeiten, bevor sie zum Problem werden.
Was im Projekt enthalten ist
KI, die nicht im PoC stecken bleibt, sondern produktiv läuft.
Wir bringen KI vom Experiment in den verlässlichen Betrieb — eingebettet in Ihre Prozesse und mit der nötigen Kontrolle.
- KI-Beratung: ehrliche Einschätzung, wo sich KI lohnt
- Modell- & Datenschutz-Konzept (DSGVO im Blick)
- Entwicklung der KI-Agenten & Prompts
- Einbettung in geprüfte Workflows mit Kontrolle
- Anbindung an CRM, Office und Fachsysteme
- Monitoring, Schulung & Dokumentation
Ergebnisse unserer Kunden
Ergebnisse, die zählen — nicht nur Hype.
+0 %abgeschlossene Deals
+0 %höhere Abschlussquote
0×mehr Marketing-Leads
+0 %mehr Website-Besucher
Messbasis: HubSpot-Reporting unserer Kundenprojekte über 12 Monate.
Kunden & Partner
Unternehmen, die mit uns automatisieren.
So arbeiten wir
In vier Schritten von der Idee zur produktiven KI.
Wir starten mit einer kostenlosen Analyse und einer ehrlichen Einschätzung, wo KI Ihnen wirklich Arbeit abnimmt — und wo nicht.
1
Analyse
Wir prüfen Ihre Abläufe und identifizieren, wo KI echten Hebel hat — und wo klassische Automatisierung sinnvoller ist. Kostenlos.
2
Konzept
Sie bekommen einen Fahrplan mit konkreten Anwendungsfällen, Modellwahl, Datenschutz-Konzept und Aufwand — als Festpreis-Angebot.
3
Umsetzung
Wir bauen die KI-Agenten, betten sie in geprüfte Workflows ein, binden Ihre Systeme an und schulen Ihr Team.
4
Optimierung
Wir überwachen Qualität und Ergebnisse, justieren Prompts und Abläufe nach und bauen weitere Anwendungsfälle aus.
Warum Mercolutio
Eine KI Automatisierung Agentur, die auf dem Boden bleibt.
/ 01
Messbar oder gar nicht
Jede Automatisierung bekommt eine Kennzahl. Können wir den Effekt nicht messen, bauen wir sie nicht — Sie sehen im Monatsreport, was unsere Arbeit bringt.
/ 02
Keine Abhängigkeit
Wir dokumentieren alles und schulen Ihr Team. Sie können jedes System, das wir bauen, auch ohne uns betreiben — und bleiben trotzdem gern, weil es sich lohnt.
/ 03
Ehrlich beraten
Wenn Automatisierung an einer Stelle nichts bringt, sagen wir das — auch wenn es uns einen Auftrag kostet. Sie sprechen dabei immer direkt mit den Gründern.
Häufige Fragen
KI Automatisierung Agentur — kurz erklärt.
Was kann KI im Unternehmen wirklich automatisieren?
KI ist stark beim Auslesen, Zuordnen und Vorsortieren: Dokumente und E-Mails verstehen, Daten extrahieren, Anfragen kategorisieren, Texte entwerfen. Eingebettet in Workflows übernimmt sie die Arbeit, die bisher Menschen manuell erledigt haben.
Für wen lohnt sich eine KI-Beratung im Mittelstand?
Für jedes Unternehmen, in dem regelmäßig wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben anfallen. In einer KI-Beratung für den Mittelstand sagen wir Ihnen ehrlich, wo KI echten Nutzen bringt — und wo klassische Automatisierung die bessere, günstigere Lösung ist.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO bei KI-Automatisierung?
Datenschutz ist Teil des Konzepts. Je nach Anforderung setzen wir auf Modelle und Architekturen, die sich DSGVO-konform betreiben lassen — bis hin zu Lösungen, bei denen Ihre Daten Ihre Infrastruktur nicht verlassen.
Was kostet KI-Automatisierung?
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Projekte starten typischerweise im mittleren vierstelligen Bereich; laufende Betreuung gibt es als monatliches Paket. Nach einer kostenlosen Analyse erhalten Sie ein Festpreis-Angebot.
Ersetzt KI unsere Mitarbeiter?
Nein — sie gibt ihnen Zeit zurück. KI-Automatisierung übernimmt die Arbeit, die niemand gern macht: kopieren, übertragen, sortieren. Ihr Team konzentriert sich auf Kunden, Beratung und Entscheidungen.
Woher wissen wir, dass die KI keine Fehler macht?
Wir geben KI klare, eng umrissene Aufgaben und bauen Kontrolle ein: Prüfschritte, Schwellenwerte und — wo nötig — eine menschliche Freigabe, bevor etwas final passiert. So bleibt die KI-Automatisierung nachvollziehbar und beherrschbar.
Welche KI-Modelle setzt ihr ein?
Das hängt vom Anwendungsfall und Ihren Datenschutz-Anforderungen ab — von führenden Sprachmodellen bis zu Lösungen, die sich lokal oder in der EU betreiben lassen. Wir wählen herstellerunabhängig das Modell, das Aufgabe, Qualität und Datenschutz am besten erfüllt.
Brauchen wir große Datenmengen, um mit KI zu starten?
Nein. Viele wertvolle KI-Anwendungen — Dokumente auslesen, Anfragen kategorisieren, Texte entwerfen — funktionieren ohne eigenes Training. In der KI-Beratung schauen wir, wo Sie schnell starten können, statt auf ein großes Datenprojekt zu warten.
Wo könnte KI Ihnen Arbeit abnehmen?
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und sagen Ihnen ehrlich, wo sich KI-Automatisierung lohnt — und wo nicht.
Kostenloses Erstgespräch →oder direkt anrufen: +49 5341 288 4730