Ihre CRM Agentur für einen Vertrieb, der sich selbst pflegt.

Eine CRM-Einführung startet bei Mercolutio typischerweise im mittleren vierstelligen Bereich, die laufende Betreuung als monatliches Paket. Den Ausschlag geben Nutzerzahl, Zustand der Bestandsdaten und die Zahl angebundener Fremdsysteme — eine saubere Datenmigration aus gewachsenen Excel-Listen ist oft der größte Posten. Lizenzkosten Ihres CRM-Anbieters kommen separat dazu; nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreis-Angebot ohne offene Stundensätze.

Es gibt nicht das eine richtige CRM, sondern das richtige für Ihre Prozesse. Für den Mittelstand ist HubSpot oft die pragmatische Wahl, weil Vertrieb, Marketing und Reporting aus einer Hand kommen. Wo Salesforce oder ein anderes System besser passt, sagen wir das ehrlich. Im Erstgespräch klären wir, welches CRM zu Ihrem Team, Budget und Wachstum passt — bevor Sie sich festlegen.

Ja. Wir prüfen Ihr bestehendes CRM, räumen Pipelines, Datenfelder und Workflows auf und ergänzen die Automatisierungen, die fehlen. Auch eine Migration in ein anderes CRM ist möglich, wenn Ihr aktuelles System nicht mehr mitwächst.

In den meisten Fällen ja. Über native Integrationen und Workflow-Tools wie Make, n8n oder Zapier verbinden wir Ihr CRM mit bestehender Software — etwa Rechnungs-, E-Mail- oder Branchensystemen. So fließen Daten automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden, ohne doppelte Pflege.

Vom Lead-Routing über Follow-ups, Lead-Scoring und Terminbuchung bis zu Angebots- und Reporting-Strecken. Ziel der CRM-Automatisierung ist, dass Ihr Vertrieb verkauft, statt Daten zu pflegen — die Handarbeit übernimmt das System.

Mit Workflows, die Dubletten verhindern, Pflichtfelder erzwingen und Datensätze automatisch anreichern. Sauberes CRM ist kein einmaliges Aufräumen, sondern eine laufende Mechanik — die Grundlage für verlässliches Reporting und einen Forecast, dem Sie trauen können.

Der erste sichtbare Schritt ist die saubere Datenübernahme: Nach zwei bis vier Wochen stehen die migrierten Kontakte im neuen System und die ersten Pipeline-Regeln greifen automatisch. Belastbare Zahlen zu Abschlussquote und Durchlaufzeit liefert das CRM-Reporting erfahrungsgemäß innerhalb von 90 Tagen — sobald genug Vorgänge vollständig durch die neue Pipeline gelaufen sind.

Ja. Wir dokumentieren jede Automatisierung und schulen Ihr Team, sodass Sie Ihr CRM ohne Abhängigkeit von uns weiterbetreiben können. Genau das ist unser Anspruch: ein System, das Sie verstehen und selbst weiterentwickeln.

Ein CRM-Anbieter verkauft die Software. Eine CRM Agentur wie wir richtet sie so ein, dass sie zu Ihren Prozessen passt, verbindet sie mit Ihren übrigen Tools und automatisiert die Abläufe dahinter — Sie bekommen ein fertig eingerichtetes System statt einer leeren Lizenz.

Nein. HubSpot ist für viele Mittelständler die pragmatische Wahl, aber wir richten auch Salesforce oder andere CRM-Systeme ein und verbinden sie über Make, n8n oder native Integrationen mit Ihrer bestehenden Toolchain — herstellerneutral, nach dem, was zu Ihnen passt.