Angebote & Rechnungen automatisieren
Angebote werden erstellt, versendet und nachgefasst; Rechnungen entstehen automatisch aus dem Auftrag und landen sauber in Ihrer Buchhaltung.
Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung, die Ihrem Team Zeit zurückgibt.
Wir bringen Prozessautomatisierung in den Mittelstand: Angebote, Rechnungen und Onboarding laufen von allein, und wir verbinden Ihre Systeme ohne Programmierung — damit niemand mehr Daten von Hand überträgt.
- Antwort in 24 h
- Ohne Programmierung
- Festpreis-Angebot
Geschäftsprozesse automatisieren
Wiederkehrende Abläufe laufen von allein.
Eine Anfrage kommt rein — und der Rest passiert automatisch. Dasselbe Prinzip bauen wir für jeden Ablauf, der sich wiederholt.
Onboarding & Service-Prozesse
Neue Kunden und Anfragen werden automatisch erfasst, zugeordnet und durch die nächsten Schritte geführt — ohne Zettelwirtschaft.
Systeme verbinden ohne Programmierung
Mit Workflow-Automatisierung über Make und n8n fließen Daten zwischen Ihren Tools — als n8n Agentur und Make-Spezialist bauen wir das zuverlässig.
Transparenz
Jeder Prozess wird messbar.
Jede Automatisierung bekommt eine Kennzahl: gesparte Stunden, Durchlaufzeiten, Fehlerquoten. So sehen Sie schwarz auf weiß, was die Prozessautomatisierung leistet — keine Bauchgefühle, nur Zahlen.
- Workflow-Automatisierung mit Make, n8n & Co.
- KI übernimmt Auslesen, Zuordnen, Vorsortieren
- Monatliches Reporting inklusive
Typische Einsatzfälle
Welche Geschäftsprozesse wir am häufigsten automatisieren.
Überall, wo Daten kopiert, Listen abgearbeitet oder Dokumente von Hand erstellt werden, lohnt sich ein zweiter Blick.
Angebots- & Rechnungsprozesse
Angebote und Rechnungen entstehen automatisch aus dem Vorgang, werden versendet und sauber abgelegt — inklusive Anbindung Ihrer Buchhaltung.
Kunden- & Mitarbeiter-Onboarding
Neue Kunden oder Kollegen durchlaufen einen definierten Ablauf — Zugänge, Dokumente, Aufgaben — ohne dass jemand eine Checkliste abhakt.
Daten zwischen Systemen synchronisieren
CRM, ERP, Shop, Tabellen: Statt doppelter Pflege fließen Daten automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden — Systeme verbinden ohne Programmierung.
Support- & Anfragen-Vorsortierung
Eingehende Anfragen werden ausgelesen, kategorisiert und an die richtige Stelle geleitet — KI übernimmt das Erkennen und Zuordnen.
Dokumente auslesen & verarbeiten
Aus PDFs, E-Mails und Formularen extrahieren wir die relevanten Daten automatisch und übergeben sie an Ihre Systeme — Schluss mit Abtippen.
Reporting & wiederkehrende Aufgaben
Regelmäßige Auswertungen, Erinnerungen und Routineaufgaben laufen automatisch zur richtigen Zeit — zuverlässig und ohne Nachhaken.
Was im Projekt enthalten ist
Von der Idee bis zum laufenden, dokumentierten Prozess.
Wir liefern nicht nur einen Workflow, sondern ein System, das Ihr Team versteht und selbst weiterentwickeln kann.
- Prozessanalyse & Priorisierung nach Nutzen
- Workflow-Aufbau mit Make, n8n oder Zapier
- Integrationen & Schnittstellen zu Ihren Tools
- KI-Komponenten für Auslesen & Zuordnen
- Fehler-Monitoring & nachvollziehbare Abläufe
- Dokumentation, Schulung & monatliches Reporting
Ergebnisse unserer Kunden
Automatisierung, die sich in der Bilanz zeigt.
+0 %abgeschlossene Deals
+0 %höhere Abschlussquote
0×mehr Marketing-Leads
+0 %mehr Website-Besucher
Messbasis: HubSpot-Reporting unserer Kundenprojekte über 12 Monate.
Kunden & Partner
Unternehmen, die ihre Prozesse mit uns automatisieren.
So arbeiten wir
In vier Schritten zum Prozess, der von allein läuft.
Jedes Projekt startet mit einer kostenlosen Analyse — Sie wissen vorab, was automatisiert wird, was es kostet und was es spart.
1
Analyse
Wir durchleuchten Ihre Abläufe und beziffern, wo Zeit und Geld in manueller Arbeit verloren gehen. Kostenlos.
2
Konzept
Ein klarer Fahrplan: welche Prozesse, welche Tools, welcher Aufwand, welcher Effekt — als Festpreis-Angebot.
3
Umsetzung
Wir bauen die Workflows, verbinden Ihre Systeme ohne Programmierung und schulen Ihr Team — parallel zum laufenden Betrieb.
4
Optimierung
Monatliches Reporting mit gesparten Stunden und Durchlaufzeiten — und kontinuierliche Verbesserung der Automatisierungen.
Warum Mercolutio
Prozessautomatisierung, an der Sie uns messen können.
/ 01
Messbar oder gar nicht
Jede Automatisierung bekommt eine Kennzahl. Können wir den Effekt nicht messen, bauen wir sie nicht — Sie sehen im Monatsreport, was unsere Arbeit bringt.
/ 02
Keine Abhängigkeit
Wir dokumentieren alles und schulen Ihr Team. Sie können jedes System, das wir bauen, auch ohne uns betreiben — und bleiben trotzdem gern, weil es sich lohnt.
/ 03
Ehrlich beraten
Wenn Automatisierung an einer Stelle nichts bringt, sagen wir das — auch wenn es uns einen Auftrag kostet. Sie sprechen dabei immer direkt mit den Gründern.
Häufige Fragen
Prozessautomatisierung — kurz erklärt.
Welche Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren?
Überall, wo heute jemand Daten kopiert, Listen abarbeitet oder Mails von Hand schreibt, lässt sich Prozessautomatisierung einsetzen: Angebote erstellen, Rechnungen verschicken, Kunden onboarden, Support vorsortieren oder Daten zwischen Systemen synchronisieren.
Wie kann ich Rechnungen automatisieren?
Aus einem ausgelösten Vorgang — etwa einem abgeschlossenen Auftrag — erstellt das System die Rechnung automatisch, versendet sie und legt sie ab. Wir binden dafür Ihre bestehende Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware an, statt etwas Neues zu erzwingen.
Können wir Systeme ohne Programmierung verbinden?
Ja. Mit Make-Automatisierung und als n8n Agentur verbinden wir Ihre Tools über Workflows statt über individuelle Programmierung. Systeme verbinden ohne Programmierung ist der schnellste Weg zu spürbarer Entlastung.
Make oder n8n — was ist besser?
Beide sind stark. Make ist schnell startklar und cloudbasiert; n8n lässt sich self-hosted betreiben und ist bei vielen Ausführungen oft wirtschaftlicher. Welches Tool passt, entscheiden wir anhand Ihrer Anforderungen — herstellerunabhängig.
Müssen wir dafür neue Software kaufen?
Nicht zwingend. Wir arbeiten zuerst mit dem, was Sie haben, und verbinden Ihre bestehenden Systeme. Nur wo ein neues Werkzeug wirklich besser ist, empfehlen wir es transparent.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Prozessautomatisierung?
Sobald Menschen regelmäßig wiederkehrende Aufgaben von Hand erledigen — oft schon ab wenigen Mitarbeitenden. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern wie viel manuelle Wiederholung in Ihren Abläufen steckt. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob und wo es sich rechnet.
Wie stellt ihr sicher, dass automatisierte Prozesse zuverlässig laufen?
Wir bauen Kontrolle ein: Protokollierung, Benachrichtigungen bei Fehlern und nachvollziehbare Abläufe. So merken Sie sofort, wenn etwas hakt — statt dass ein Prozess still im Hintergrund ausfällt.
Bleiben wir von euch abhängig?
Nein. Wir dokumentieren jede Automatisierung und schulen Ihr Team, sodass Sie die Systeme selbst betreiben und weiterentwickeln können. Viele Kunden bleiben trotzdem — weil die Zusammenarbeit sich lohnt, nicht weil sie müssen.
Welcher Prozess frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns davon im kostenlosen Erstgespräch — wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt.
Kostenloses Erstgespräch →oder direkt anrufen: +49 5341 288 4730