Make, n8n und Zapier sind drei der beliebtesten Werkzeuge, um Anwendungen ohne klassische Programmierung zu verbinden. Im direkten Vergleich Make vs. n8n vs. Zapier hat jedes Tool eigene Stärken — die richtige Wahl hängt von Ihren Anforderungen an Komplexität, Kosten und Datenschutz ab.
Für wen ist Zapier die richtige Wahl?
Zapier ist am einfachsten zu bedienen und hat die größte Auswahl an fertigen App-Verbindungen. Ideal für lineare „Wenn X, dann Y“-Abläufe und Teams, die schnell ohne technisches Wissen starten wollen. Abgerechnet wird pro Aufgabe (Task), was bei großen Mengen teuer werden kann.
Make — visuell und mächtig
Make (früher Integromat) bietet einen visuellen Editor, mit dem sich auch verzweigte, komplexe Szenarien mit Schleifen und Datentransformationen abbilden lassen — bei gutem Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Lernkurve ist etwas steiler als bei Zapier, der Funktionsumfang dafür größer.
n8n — flexibel und self-hosted
n8n ist Open Source und lässt sich self-hosted auf der eigenen Infrastruktur betreiben. Das bringt zwei große Vorteile: volle Datenhoheit (relevant für die DSGVO) und keine Kosten pro Ausführung — egal ob 1.000 oder 1 Million Durchläufe. Dafür braucht der Betrieb etwas mehr technisches Setup. Mehr dazu in unserem Beitrag Wann n8n selbst hosten?.
Der Vergleich auf einen Blick
| Kriterium | Zapier | Make | n8n (self-hosted) |
|---|---|---|---|
| Einstieg ohne IT-Wissen | Am einfachsten | Etwas steilere Lernkurve | Technisches Setup nötig |
| Komplexe, verzweigte Workflows | Eher lineare Abläufe | Schleifen und Datentransformationen | Voller Funktionsumfang |
| Kosten bei hohem Volumen | Abrechnung pro Aufgabe — steigt mit dem Volumen | Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis | Keine Kosten pro Ausführung, nur der Server |
| Datenschutz / DSGVO | Daten liegen beim Anbieter | Daten liegen beim Anbieter | Volle Datenhoheit, Daten bleiben im Haus |
| Auswahl fertiger App-Verbindungen | Am größten | Groß | Open Source, eigene Nodes möglich |
| Betrieb und Wartung | Vollständig gehostet | Vollständig gehostet | Eigenbetrieb oder gemanagtes Hosting |
Kurz zusammengefasst: Beim einfachen Einstieg liegt Zapier vorn, bei komplexen Szenarien Make und n8n, und bei hohem Volumen sowie Datenschutz ist self-hosted n8n im Vorteil.
Welches Tool für wen?
Für einfache, schnelle Verknüpfungen ohne IT-Aufwand ist Zapier gut. Wer komplexere Abläufe zu fairen Kosten braucht, fährt mit Make hervorragend. Wer maximale Kontrolle, Datenschutz und Skalierung ohne nutzungsabhängige Kosten will, ist mit self-hosted n8n richtig. In der Praxis kombinieren viele Unternehmen die Tools auch — je nach Anwendungsfall.
Wir arbeiten herstellerunabhängig mit allen dreien und empfehlen das Tool, das zu Ihrem Ziel passt — nicht das, an dem wir am meisten verdienen. Womit wir Unternehmen konkret unterstützen, steht in unserem Leistungsüberblick.
Quellen
Häufige Fragen
Ist n8n wirklich kostenlos?
Die Community-Edition ist kostenlos — und anders als bei Zapier, das pro Aufgabe abrechnet, bleiben die Kosten unabhängig vom Volumen: ob 1.000 oder 1 Million Durchläufe macht keinen Unterschied. Bezahlt wird nur der Server und, falls gewünscht, Einrichtung und Betrieb.
Kann ich von Zapier zu Make oder n8n wechseln?
Ja. Bestehende Automatisierungen lassen sich nachbauen — oft mit geringeren laufenden Kosten. Ein direkter 1:1-Export ist meist nicht möglich, der Umbau aber überschaubar.
Welches Tool ist am DSGVO-konformsten?
Self-hosted n8n hat hier den Vorteil, weil Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur (z. B. in Deutschland) bleiben. Bei Cloud-Tools sollten Sie Standort und Auftragsverarbeitung prüfen.
