Vor der Einführung
HubSpot klingt gut, aber welche Hubs brauchen Sie wirklich? Reicht Starter, oder müssen es Professional-Funktionen sein? Und wie groß ist der Aufwand, bis Ihr Team damit arbeitet?
HubSpot-Beratung
HubSpot-Beratung: ehrlicher Rat statt Großprojekt
Sie wollen HubSpot einführen, ausbauen oder auf den Prüfstand stellen, aber kein monatelanges Projekt starten. Wir beantworten Ihre Fragen zu Hubs, Tarifen, Pipelines und Prozessen klar und unabhängig. Auch dann, wenn die Antwort lautet: HubSpot ist für Sie nicht das Richtige.
Zuletzt aktualisiert: 01.11.2026
- Unabhängige Einschätzung
- Kein Großprojekt nötig
- Direkt mit den Gründern
Was macht eine HubSpot-Beratung?
Eine HubSpot-Beratung hilft Ihnen, gute Entscheidungen rund um HubSpot zu treffen: welche Hubs und welcher Tarif zu Ihrem Bedarf passen, wie Pipelines und Lifecycle-Stages aufgebaut sein sollten, wie die Einführung abläuft und ob Ihre bezahlten Plätze wirklich genutzt werden. Dafür brauchen Sie kein großes Projekt. Oft reichen wenige Termine, um Klarheit zu bekommen.
Typische Fragen
Wann Unternehmen eine HubSpot-Beratung suchen.
Die meisten Anfragen drehen sich um eine konkrete Entscheidung. Diese drei Situationen kommen besonders oft vor.
Vor dem nächsten Upgrade
Der Vertrieb wünscht sich eine Funktion aus dem höheren Tarif, das Marketing einen weiteren Hub. Bevor Sie zusagen, wollen Sie wissen, ob es auch einfacher geht und ob sich die Mehrkosten lohnen.
Wenn HubSpot nicht zündet
HubSpot ist seit einiger Zeit im Einsatz, aber das Team nutzt es nur halbherzig. Die Frage ist: Liegt es an der Einrichtung, an den Prozessen oder am System selbst?
Themen
Wobei wir Sie beraten.
HubSpot ist seit Jahren unser Schwerpunkt, dort haben wir die meiste Erfahrung. Wir kennen die Hubs, die Tarifstufen Starter, Professional und Enterprise und die typischen Stolpersteine bei der Einführung. Dieses Wissen geben wir in verständlicher Sprache weiter, ohne Fachchinesisch.
Die Beratung ist bewusst schlank. Sie bekommen eine klare Empfehlung und wissen danach, was zu tun ist. Ob Sie die Umsetzung selbst übernehmen, uns beauftragen oder eine laufende HubSpot-Betreuung wollen, entscheiden Sie.
- Welche Hubs Sie brauchen: Sales, Marketing, Service oder nur das CRM
- Welche Tarifstufe zu Ihren Anforderungen passt
- Wie Deal-Pipelines und Lifecycle-Stages aufgebaut sein sollten
- Wie die Einführung abläuft und wer im Team was übernimmt
- Welche Prozesse sich automatisieren lassen und welche besser nicht
- Ob bezahlte Plätze und Zusatzfunktionen wirklich genutzt werden
Herstellerneutral
Wir sagen auch, wenn HubSpot nicht passt.
Uns geht es nicht darum, dass Sie einen höheren Tarif buchen oder einen weiteren Hub kaufen. Wir wollen, dass Ihr System zu Ihrem Ablauf passt, und sagen deshalb offen, was wir denken. Manchmal ist das: Sie brauchen weniger, als Sie gerade bezahlen. Manchmal: Ein Upgrade lohnt sich wirklich.
Und manchmal passt HubSpot schlicht nicht. Etwa wenn Ihr Vertrieb eingekaufte Leads mit eigenen Regeln verteilt, wenn viele Mitarbeiter nur gelegentlich reinschauen oder wenn Ihr Ablauf so speziell ist, dass jede Anpassung ein Umweg wird. Dann zeigen wir Ihnen Alternativen auf. Einen Überblick gibt unsere Seite zur HubSpot-Alternative. Wenn HubSpot dauerhaft nicht passt oder die Lizenzkosten davonlaufen, ist ein eigenes CRM eine Option, das nach Ihrem Ablauf gebaut wird und keine Lizenz pro Nutzer kostet.
Stehen Sie noch ganz am Anfang und haben sich nicht auf HubSpot festgelegt, ist unsere systemübergreifende CRM-Beratung der bessere Einstieg.
So arbeiten wir
So läuft die HubSpot-Beratung ab.
Kurze Wege, klare Ergebnisse. Sie sprechen direkt mit den Gründern Bilal El-Jourani und Deniz Schlösser.
1
Erstgespräch
Sie schildern Ihre Frage und Ihre Ausgangslage. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
2
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Ihr Portal oder Ihre bisherigen Abläufe an und sprechen mit den Menschen, die damit arbeiten.
3
Empfehlung
Sie bekommen eine klare Empfehlung in verständlicher Form: was sinnvoll ist, was nicht und in welcher Reihenfolge.
4
Umsetzung nach Wahl
Sie setzen selbst um, oder wir übernehmen Einrichtung, Aufräumen oder laufende Betreuung.
Häufige Fragen
HubSpot-Beratung — kurz erklärt.
Welche HubSpot-Hubs brauchen wir wirklich?
Das hängt davon ab, was Sie mit HubSpot erreichen wollen. Für reine Vertriebsarbeit reicht oft das CRM mit dem Sales Hub. Wer Leads über Website, Formulare und E-Mail-Kampagnen gewinnt, braucht meist zusätzlich den Marketing Hub. Der Service Hub lohnt sich vor allem, wenn Sie Kundenanfragen und Tickets strukturiert bearbeiten. Wir klären das anhand Ihres Ablaufs.
Reicht der Starter-Tarif für uns?
Für kleine Teams mit einfachem Ablauf oft ja. Sobald Sie umfangreichere Automatisierungen, eigene Berichte oder feinere Rechte brauchen, stoßen Sie an Grenzen. Wir prüfen mit Ihnen, welche Funktionen Sie wirklich nutzen würden, statt pauschal zum höheren Tarif zu raten.
Können Sie prüfen, ob wir zu viele Lizenzen bezahlen?
Ja. Wir schauen, welche bezahlten Plätze aktiv genutzt werden, wer nur lesen muss und welche Zusatzfunktionen im Alltag gar keine Rolle spielen. Daraus ergibt sich, wo Sie einsparen können. Mehr dazu unter CRM-Kosten senken.
Wie lange dauert eine HubSpot-Beratung?
Das hängt von der Frage ab. Eine klare Tarif- oder Hub-Entscheidung ist oft nach wenigen Terminen geklärt. Eine Beratung zur Einführung mit Pipeline-Struktur und Prozessen dauert länger. Den Umfang besprechen wir im Erstgespräch.
Beraten Sie auch, wenn wir uns gegen HubSpot entscheiden?
Ja. Uns ist wichtiger, dass Sie mit einem passenden System arbeiten, als dass es HubSpot ist. Wenn ein anderes CRM oder ein eigenes System besser zu Ihnen passt, sagen wir das und helfen auch beim Wechsel.
Was kostet die Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Für die eigentliche Beratung bekommen Sie danach ein Angebot, das sich nach Ihrer Frage und dem Umfang richtet. Pauschalpreise nennen wir nicht, weil die Anliegen sehr unterschiedlich sind.
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