HubSpot Marketing Automation Agentur | Workflows, Lead Scoring & Nurturing | Mercolutio

HubSpot Agentur • Marketing Automation

HubSpot Marketing Automation, die Leads zuverlässig qualifiziert

Als HubSpot Agentur bauen wir Marketing Automation mit HubSpot so auf, dass Leads automatisch segmentiert, entwickelt und an den Vertrieb übergeben werden – inkl. Workflows, Lead Scoring und Nurturing.

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Struktur statt Workflow-Chaos

Wir setzen HubSpot nicht „einfach auf“, sondern definieren zuerst Lifecycle, Datenlogik und KPIs. So entstehen Automationen, die wartbar bleiben und mit dem Unternehmen skalieren.

Typische Probleme, die HubSpot Marketing Automation löst

  • Viele Leads – aber keine klare Qualifizierung (MQL/SQL).
  • Workflows sind unübersichtlich, erzeugen Fehler oder sind nicht dokumentiert.
  • Marketing liefert Aktivitäten, aber keinen transparenten Pipeline-Beitrag.
  • Sales bekommt Leads zu früh, zu spät oder ohne Kontext.

Was bedeutet Marketing Automation mit HubSpot?

HubSpot Marketing Automation verbindet Daten (CRM), Verhalten (Website, E-Mail, Kampagnen) und Prozesse (Workflows), um Leads automatisch in die richtigen Segmente zu führen, passende Inhalte auszuspielen und Übergaben an Sales auszulösen. Entscheidend ist ein sauberes Fundament im HubSpot CRM.

Unser Vorgehen in 5 Schritten

  1. Audit & Zielbild: Lifecycle, Funnel, KPIs, Datenmodell, Consent-Setup.
  2. Tracking & Grundlagen: Properties, Listen, Segmente, Templates, Naming-Standards.
  3. Automation: Workflows, Nurturing-Strecken, Routing, SLA-Logik zu Sales.
  4. Lead Scoring: Kriterien, Schwellenwerte, MQL→SQL Übergabe.
  5. Optimierung: Reporting, A/B-Tests, Iterationen, Governance.

Leistungen: HubSpot Marketing Automation

Workflows & Lifecycle-Automationen

Aufbau wartbarer Workflows mit Fehlerlogik, Dokumentation und Standards (Naming, Trigger, Exits).

Lead Scoring & Qualifizierung

Scoring-Modelle (Engagement + Firmographics), MQL/SQL-Definitionen und Übergaben an Sales inkl. SLA.

Nurturing & E-Mail-Marketing

Segmentierte Strecken, Personalisierung, Versandlogik, Deliverability-Basics und Content-Trigger.

Kampagnen & Attribution

Kampagnenstruktur, UTM-Standards, Deal-Zuordnung und Reporting für Pipeline Contribution.

Reporting & Dashboards

KPIs wie MQL→SQL, Conversion-Rates, Velocity, Pipeline-Beitrag und Performance pro Segment.

Marketing Automation ist am stärksten im Zusammenspiel

Wenn Automationen sauber an den Vertrieb übergeben, steigt die Abschlussquote. Deshalb verknüpfen wir Marketing Automation mit dem HubSpot Sales Hub und einem stabilen HubSpot CRM. Mehr zum Gesamtansatz findest du auf unserer HubSpot Agentur-Seite.

FAQ: HubSpot Marketing Automation

Wie lange dauert ein HubSpot Marketing Automation Setup?

Typisch 2–6 Wochen – abhängig von Datenlage, Segmenten, Anzahl Workflows und Abstimmung mit Sales.

Was ist der wichtigste Erfolgsfaktor bei Marketing Automation mit HubSpot?

Ein klares Lifecycle-Modell (Lead → MQL → SQL), saubere Daten im CRM und wartbare Workflow-Standards.

Könnt ihr bestehende Workflows übernehmen und verbessern?

Ja. Wir auditieren vorhandene Workflows, reduzieren Komplexität, dokumentieren Standards und optimieren die Logik.

HubSpot Marketing Automation starten

Im Erstgespräch klären wir Ziele, Datenlage und Quick Wins. Danach erhältst du ein klares Setup- und Optimierungskonzept.

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